Чек-лист сведений о застрахованных лицах в 2022 году
Какую информацию нужно отправить в ФСС, чтобы избежать штрафов
С 01.01.2022 Фонд социального страхования (ФСС) рассылает больничные листы исключительно по ЭДО (электронный документооборот). Чтобы наладить этот процесс, в фонд требуется предоставить сведения о застрахованных лицах. Рассказываем, какие данные ждет ФСС, каким способом их предоставить и по каким лицам отправить информацию.
Новый порядок оформления больничных
С 01.01.2022 работник больше не должен предоставлять работодателю больничные листы. У ИП с сотрудниками и юрлиц появилась обязанность получать их самостоятельно посредством ЭДО.

Всю информацию об открытом больничном и его содержании ФСС пришлет в электронном виде, а нанимателю предстоит вовремя принять и отправить заполненные листы нетрудоспособности (ЭЛН) обратно в ведомство.
Важно. В течение трех дней с получения ЭЛН работодатель должен рассчитать сумму пособия и отправить в электронной форме обратно в ФСС.
Однако, чтобы процесс взаимодействия между страхователем и ФСС наладился, требуется отправить в фонд сведения о застрахованных лицах.
1. Кто обязан отправить сведения о застрахованных лицах в ФСС
⦁ Все организации
⦁ Все ИП с работниками
2. Как подать документы в фонд соцстрахования
Только в электронной форме.
После этого появится возможность получать уведомления об ЭЛН, открытых персоналу, запросы данных, которых не хватает, чтобы назначить пособия, и отправлять их.
3. На каких сотрудников подавать сведения в ФСС
⦁ На всех без исключения, с которыми заключены трудовые договора, в том числе находящихся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком.
⦁ На работников, которые были уволены в последние 30 дней.
⦁ Если у юридического лица нет сотрудников и числится только директор (председатель, генеральный директор и тому подобное), то сведения подаются только на лицо, имеющее право действовать без доверенности, даже если директор не получает зарплату.

Кроме того, не позже трех рабочих дней с момента, как сотрудник представил сведения, работодатель предоставляет в ФСС сведения:
⦁ при устройстве на работу нового человека;
⦁ при увольнении;
⦁ при изменении данных.
4. Какие сведения ждет от нанимателей ФСС
⦁ Ф. И. О. застрахованного гражданина
⦁ Паспортные данные
⦁ Прописка
⦁ Дата рождения
⦁ СНИЛС
⦁ ИНН (если есть)
⦁ Способ получения денег и реквизиты для их перечисления
5. Ответственность за несданную отчетность
⦁ За непредоставление или предоставление документов с опозданием на проверку — штраф 200 руб. за каждую единицу.
⦁ За недостоверную информацию и документы или их сокрытие, которое повлекло излишние расходы на выплату страховки, — 20% от лишней суммы, но не больше 5000 и не меньше 1000 руб.
⦁ За предоставление данных для назначения пособия позже срока — 5000 руб. (ст. 15.2 ФЗ №255 от 29.12.2006, ред. от 26.05.2021).
С нами выполнить обязательства очень быстро и просто. Сэкономьте драгоценное время на формировании сведений и лишних визитах в Фонд соцстрахования. Специалист разберется в конкретной ситуации и отправит полный пакет документов.
Нужна консультация? Просто оставьте заявку в чате ДокиОки, и менеджер подробно ответит на все вопросы.
Свежие статьи у вас
каждую неделю
Если вам понравились наши рекомендации - подпишитесь и будьте в курсе! Строго без спама