Пора уведомлять о переходе на электронные трудовые книжки
С 1 января работодатели должны вести и бумажную, и электронную трудовые книжки. Остается совсем немного времени, чтобы уведомить сотрудников о переходе. Рассказываем подробнее в статье.
Переход на электронные трудовики
В законе № 439-ФЗ прописано все о переходе на электронные трудовые книжки.

Работодателю необходимо уведомлять работников о любых изменениях, которые связаны с рабочей деятельностью. До 30 июня 2020 года нужно сообщить своим сотрудникам о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК).

Сделать это необходимо письменно. Разошлите всем работникам уведомление, составленное в произвольной форме.
    В уведомлении расскажите сотрудникам о том, что у них появилась возможность сменить бумажную трудовую на электронную. Не забудьте рассказать и о том, как будут формироваться сведения об их трудовой деятельности. Объясните в нем, как сотрудники смогут получать информацию о своем стаже.

    Работникам нужно сделать выбор и до конца 2020 года предоставить ответное заявление. В нем они сообщат о необходимости ведения бумажной трудовой книжки, либо об отказе от нее.
      Внимание!
      Если работник осознанно отказался от ЭТК, а спустя время передумал и проявил желание полностью перейти на электронный вариант, то сможет подать новое заявление. В том числе и после 31 декабря 2020 года.
        Если сотрудник не подаст никакое заявление, то по окончанию 2020 года выдайте бумажную трудовую книжку ему на руки.

        Тем, кто будет принят на работу впервые в 2021 году – бумажные трудовые книжки вести не нужно. Для них предусмотрены только электронные.
          Вам нужно проверить локальные нормативные акты (положения, правила), а также должностные инструкции работников кадровой службы и бухгалтерии. Если в этих документах упоминаются такие обязанности сотрудников, как ведение, оформление и выдача трудовых книжек, то необходимо внести поправки, вызванные появлением ЭТК.
            Если вам нужна помощь с уведомлением сотрудников о переходе на ЭТК или остались вопросы, то просто напишите бухгалтеру в чат ДокиОки.


            Свежие статьи у вас
            каждую неделю
            Если вам понравились наши рекомендации - подпишитесь и будьте в курсе! Строго без спама