Начать бесплатно
О Сервисе Тарифы Блог
Как правильно использовать кассовые аппараты и не нарушать требования закона
Кто должен использовать кассовые аппараты, какие требования предъявляются к онлайн-кассам, какие штрафы предусмотрены за нарушение или невыполнение этих требований
Переход на контрольно-кассовую технику нового образца проходил в несколько этапов. Начиная с 2017 года кассу стали использовать практически все категории предпринимателей.
Какие направления освобождены от использования онлайн-касс
  • питание для учащихся и работников образования во время занятий по общеобразовательным программам;

  • разносная торговля вне стационарных точек, в том числе в поездах и самолетах, кроме товаров, которые требуют маркировки или специальных условий хранения и продажи;

  • прием стекла и утиля (металлолома, драгметаллы и драгоценные камни не входят);

  • ремонт обуви;

  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;

  • услуги нянь и сиделок;

  • продажа изделий НХП;

  • вспашка огородов и распиловка дров;

  • услуги носильщиков на всех видах вокзалов и портов;

  • сдача ИП в аренду жилья, которое находится в его собственности.
Также имеют право работать без онлайн-ККТ:
  • самозанятые;

  • ИП на ПСН в рамках видов деятельности, предусмотренных 54-ФЗ.
Требования закона к кассовым аппаратам
1. Использование фискального накопителя. Существует два вида ФН: — на 15 и на 36 месяцев.

Первый подходит при:
  • продаже подакцизных товаров: моторного масла, алкогольной продукции, сигарет, дизельного топлива, легковых машин;

  • применении традиционной системы налогообложения, в том числе при совмещении со спецрежимами;

  • сезонном характере бизнесе (но на 36 месяцев тоже можно);

  • работе в отдаленных районах (список местностей составлен правительством РФ).

Во всех остальных ситуациях рекомендован накопитель на 36 месяцев.

Важно!
Обычно срок действия ФН должен соответствовать направлению деятельности, но, если ККТ в дефиците, Минфин допускает использование иного периода.
    2. Использование оператора ФД. Предприниматель может сам выбрать период, на которые заключит с ним договор — также 15 или 36 месяцев.

    3. Реквизиты чека. Внимание: формат кассового чека периодически меняется и дополняется новыми информационными данными. Следить за изменениями и вовремя вносить их — обязанность самого предпринимателя.
    С 01.02.2021 года в кассовом чеке ОБЯЗАТЕЛЬНО указывается вся номенклатура и количество проданных товаров / услуг.
    Подведем итоги:

    1. Онлайн-касса должна передавать сведения в ФНС в режиме реального времени через интернет с помощью ОФД;

    2. Передаваться должна не только сумма покупки, но и наименования товара или услуги, количество, все реквизиты компании;

    3. ККТ должна уметь печатать чеки с QR-кодом для проверки чека в приложении налоговой;

    4. Все операции хранятся на серверах ОФД в течение пяти лет.
    Важно!
    За несоблюдение требований к кассовым аппаратам в КоАП РФ предусмотрены штрафы.
      Нужна помощь в выборе кассового оборудования или остались вопросы по применению кассовых аппаратов? Напишите в чат ДокиОки нашему бухгалтеру, и мы обязательно вам поможем.
      Свежие статьи у вас
      каждую неделю
      Если вам понравились наши рекомендации - подпишитесь и будьте в курсе! Строго без спама