Может ли ИП работать без печати?
Законодательство позволяет предпринимателям работать без печати. Но есть случаи, когда её наличие является обязательным условием. Далее расскажем подробнее, когда печать необходима и как правильно её оформить.
Может ли ИП работать без печати. Блог ДокиОки
6 историй, когда ИП нужна печать
1
ИП оформляет в штат сотрудника и делает запись в трудовой книжке. В этот момент предприниматель должен поставить печать, без неё запись будет не действительна. Трудовой Кодекс разрешает ИП не ставить печать при её отсутствии, Министерство Труда дает аналогичные разъяснения. Но были ситуации, когда Пенсионный фонд отказывался признавать стаж действительным, если запись не подтверждается печатью.
2
ИП открывает расчетный счет в банке. Большинство банков не требуют у предпринимателя наличие печати, но возможны дополнительные внутренние правила. Например, работа с чековыми книжками требует обязательное использование печати.
3
Некоторые ИП имеют право не применять контрольно-кассовую технику, но при осуществлении расчета обязаны оформить бланк строгой отчетности (БСО) или товарный чек. Среди обязательных реквизитов таких документов есть подпись и печать индивидуального предпринимателя.
4
ИП заключает договор с потенциальным клиентом или на поставку товара. К сожалению, не все партнеры готовы сотрудничать с предпринимателем, который работает без печати. Для них оттиск на документе является дополнительной страховкой и гарантией надежного сотрудничества. ИП без печати рискует потерять крупного партнёра.
5
ИП планирует участвовать в гос.закупках. Для участия предприниматель собирает комплект документов и заполняет заявку на участие. Заявку нужно обязательно подтвердить подписью и печатью.
6
По роду своей деятельности ИП оформляет путевые листы, приходно-кассовые ордера и обязательно заверяет их индивидуальной печатью. А вот на расходно-кассовых ордерах печать ставить не обязательно.
Таким образом, оформляя печать, предприниматель получает возможность работать с крупными компаниями, нанимать в штат сотрудников, участвовать в гос.закупках, а также заверять первичные документы. ИП может не волноваться за подделку документов и не составлять дополнительных писем, объяснений о том, что работает без печати.
Как оформить печать
Заказать печать можно в специализированной компании. Для этого потребуется паспорт, свидетельство ИНН и ОГРНИП. При заказе нужно выбрать удобную основу печати, понравившийся макет оттиска и заполнить заявку на изготовление.

Печать может быть ручная, автоматическая или самонаборная (позволяет менять текст самостоятельно). По форме — круглой, треугольной или прямоугольной. Диаметр круглой печати 38-42 мм, для треугольной длина сторон должна быть 38-42 мм, а для прямоугольной — 35-50 мм и 70-100 мм. Оттиск должен содержать полное ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРН и город регистрации. По желанию можно добавить логотип или другой понравившийся символ. Запрещено в качестве изображения использовать государственный герб, муниципальную символику и логотипы чужих предприятий.

На печать можно сделать дополнительную защиту от подделки — двухмерный штрих-код, гравировку, защитные метки, многоцветность.

Обычно срок изготовления печати — от 1 часа до пары дней. После получения готового атрибута ИП может зарегистрировать печать в налоговом органе, реестре компании производителя или торгово-промышленной палате. Это не обязательно, но в случае подделки защитит ваши интересы.


Если у вас остались вопросы по применению печати или вам требуется помощь по ее оформлению, вы можете обратиться к нашему бухгалтеру в чат ДокиОки.
Свежие статьи у вас
каждую неделю
Если вам понравились наши рекомендации - подпишитесь и будьте в курсе! Строго без спама